Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő

ZOLMAT Kereskedelmi Kft., székhely: 2040 Budaörs, Pozsonyi út 26., levelezési cím: 2040 Budaörs, Pf. 114, telephely: 2092 Budakeszi, Cserszegi utca 5.

E-mail: zolmat@zolmat.hu, telefon: +36 30 45 00 200. Adatvédelmi kérdésekben is ezeken az elérhetőségeken fordulhat hozzánk.

2. Mit nem használunk

A weboldal nem használ látogatottságmérő (analitikai) eszközt, marketing- vagy követő cookie-t, és nem tölt be külső szolgáltatótól tartalmat (például beágyazott térképet, videót vagy közösségi gombot). A betűtípusokat, képeket és videókat a saját szerverünkről szolgáljuk ki. Ezért cookie-hozzájárulást nem kérünk.

3. Szervernapló

A weboldal megnyitásakor a szerver technikai okból automatikusan rögzíti az Ön IP-címét, a lekérés idejét, a megnyitott oldal címét, a hivatkozó oldalt és a böngésző azonosítóját.

Cél: a weboldal biztonságos és zavartalan működése, a hibák és támadások felderítése. Jogalap: jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) f) pont). Megőrzés: legfeljebb 14 nap, utána a naplót automatikusan töröljük.

4. Túlterhelés és visszaélés elleni védelem

A szerver egyes funkcióinál (például a belső adminisztrációs felület belépésénél) a túl sok kérést küldő címeket átmenetileg korlátozzuk. Ehhez az IP-címet álnevesített (titkosított kivonat) formában legfeljebb 1 óráig tároljuk. Jogalap: jogos érdekünk a szolgáltatás védelméhez (GDPR 6. cikk (1) f) pont).

5. Kapcsolatfelvétel e-mailben és telefonon

Ha e-mailt ír nekünk vagy felhív minket, a megadott adatokat (név, cégnév, e-mail cím, telefonszám, az üzenet tartalma, például a nyomvonal adatai) az Ön megkeresésének megválaszolására és az ajánlatadásra használjuk.

Jogalap: szerződés megkötését megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) b) pont), illetve jogos érdekünk az üzleti levelezés kezeléséhez (f) pont). Megőrzés: ha nem jön létre szerződés, a megkeresést legfeljebb 1 év után töröljük. Szerződés esetén az adatokat a polgári jogi elévülési időig (5 év), a számviteli bizonylatokat a számviteli törvény szerint 8 évig őrizzük.

6. Álláspályázatok

Ha a Karrier oldal alapján e-mailben jelentkezik, a bemutatkozásában és önéletrajzában megadott adatokat a kiválasztás céljából kezeljük. Jogalap: az Ön kérésére a munkaszerződés megkötését megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) b) pont).

Megőrzés: a kiválasztási folyamat lezárásáig. Ha nem nyer felvételt, az anyagát töröljük, kivéve ha kifejezetten hozzájárul, hogy későbbi pozíciókhoz legfeljebb 1 évig megőrizzük. A hozzájárulást bármikor visszavonhatja.

7. Cookie-k és helyi tárolás

A nyilvános weboldal nem helyez el cookie-t. Egyetlen, feltétlenül szükséges munkamenet-cookie (neve: zadm) csak a ZOLMAT munkatársainak szóló belső adminisztrációs felületen jön létre belépéskor, legfeljebb 12 órára. Erre a hozzájárulás nem szükséges.

8. Kik férnek hozzá az adatokhoz

Az adatokat a ZOLMAT azon munkatársai ismerhetik meg, akiknek a feladatukhoz szükséges. Adatfeldolgozóként a weboldal tárhelyét a Rackforest Zrt. (1132 Budapest, Victor Hugo utca 11.) biztosítja, a szerver Magyarországon működik. Az e-maileket levelezési szolgáltatónk rendszere tárolja. Adatot harmadik országba nem továbbítunk, és nem adunk el.

9. Külső hivatkozások

A weboldalon a Facebook, a YouTube és a Google Maps oldalára mutató egyszerű hivatkozások vannak. Ezek csak akkor küldenek adatot az adott szolgáltatónak, ha Ön rájuk kattint. Onnantól az adott szolgáltató adatkezelési tájékoztatója az irányadó.

10. Az Ön jogai

Kérheti, hogy tájékoztassuk a kezelt adatairól (hozzáférés), helyesbítsük vagy töröljük azokat, korlátozzuk a kezelésüket, illetve az adatokat géppel olvasható formában átadjuk Önnek (adathordozhatóság). A jogos érdeken alapuló kezelés ellen tiltakozhat. Hozzájáruláson alapuló kezelésnél a hozzájárulást bármikor visszavonhatja.

Kérésére indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk a zolmat@zolmat.hu címről.

11. Jogorvoslat

Ha úgy érzi, hogy megsértettük az adatvédelmi jogait, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., ugyfelszolgalat@naih.hu, www.naih.hu), vagy a lakóhelye szerinti felügyeleti hatóságnál, illetve bírósághoz fordulhat. Kérjük, előbb keressen meg minket, hátha gyorsan rendezni tudjuk.

12. Adatbiztonság és módosítás

Az adatokhoz való hozzáférést korlátozzuk, a kapcsolat titkosított (HTTPS), a szervert rendszeresen frissítjük. Ha a weboldal működése változik, a tájékoztatót frissítjük, a hatálybalépés dátumát fent jelezzük.